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文书档案管理办法(试行)

时间:2015-12-14 14:13来源:办公室 作者:办公室 点击:
文书档案管理办法(试行) 为推进学校文书档案管理工作科学化、制度化、规范化,结合我校实际情况,特制订本办法: 一、 人员安排 1. 学校文书档案工作由校长室主管、学校办公室具体负责。 2. 学校办公室安排 1 至 2 名专职文秘、档案员、录入员、校对员,各

 文书档案管理办法(试行)

为推进学校文书档案管理工作科学化、制度化、规范化,结合我校实际情况,特制订本办法:

一、   人员安排

1.学校文书档案工作由校长室主管、学校办公室具体负责。

2.学校办公室安排12名专职文秘、档案员、录入员、校对员,各处室、各年级、群团组织安排12名兼职文秘、档案员。

二、文书管理:

1.上级来文处理:凡上级来文,收到来文后首先到办公室复印登记,原件由办公室转交档案室存档,复印件(附公文处理单)由校长室签批后由承办部门承办人保管使用,复印件(含领导签批意见的公文处理单)使用完毕后由部门兼职档案员归入部门业务档案。

2.向上级机关行文:指需要以学校名义向上级部门请示、报告等公务文书。由业务承办部门草拟,经办公室核稿,由校长室签发后,由办公室制发交承办部门办理。业务承办部门保留一份归入部门业务档案,办公室保留一份转档案室存档。上行文一般由校长或分管副校长签发,内容重要或涉及面广的文件还须经领导班子会或行政办公会集体讨论通过后由学校主要领导签发。经会议讨论、修改通过的文件,整理后可由会议主席或秘书长及其他授权人签发。

3.公函:向不相隶属的部门、机构、团体行文,使用函。处理办法同上行文。

4.校内发文:遵循“确有必要、讲求实效”的原则,注重“针对性”和“可操作性”。由业务承办部门起草,经办公室核稿,由校长室签发后由办公室制发。承办部门保留一份归入部门业务档案,办公室保留一份转档案室存档。

5.党支部发文签发人为党支部书记或副书记,校工会发文签发人为工会主席或副主席,团委发文签发人为团委书记或副书记。工会、团委的上行文一般需经校党支部书记或分管校领导审阅。

6.公文编号:按照业务承办组织、部门分类编号。由办公室统一编写发文字号。

             党务工作:华中支委〔201×〕×号

             工会工作:华中教工〔201×〕×号

             共青团工作:团华中委〔201×〕×号

             纪律监察:华中纪〔201×〕×号

组织人事:华中组〔201×〕×号

             财务审计:华中财审〔201×〕×号

             教务管理:华中教管〔201×〕×号

             教育科研:华中教研〔201×〕×号

             德育工作:华中德育〔201×〕×号

             安保工作:华中安保〔201×〕×号

             总务工作:华中总务〔201×〕×号

             其他专项工作由办公室另行编发文号。

三、   档案管理

学校档案按照业务主管部门分类整理,在实际业务工作中已不常使用的,移交学校档案室归档。同时要注意电子稿的存档、并发一份给校档案室。

凡我校及部门、组织、师生员工获得的奖励、荣誉的,应在第一时间到办公室登记。集体奖由学校拍照、保管,集体奖照片打印件(复印件)加盖核验章由获奖部门、组织归入业务档案;师生个人获奖的由办公室核验、登记、拍照、复印,教师获奖复印一式三份,档案室、教科室、业务承办部门各一份,学生获奖复印一式两份,档案室、业务部门各一份,个人获奖证书原件由获奖者保管。

四、   档案查阅

档案查阅应经归档部门负责人批准后方可查阅,进行查阅登记。

( 作者:办公室 责任编辑:黄海丰 审核发布:黄海丰)
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黄海丰 查看详细资料 发送留言 加为好友 用户等级:编审 注册时间:2009-10-12 14:10 最后登录:2018-04-27 08:04
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